Ryczałt ewidencjonowany to dla wielu przedsiębiorców optymalna forma opodatkowania — ale przy kredycie hipotecznym staje się powodem komplikacji. Bank nie widzi kosztów, nie widzi dochodu netto — widzi tylko przychód. I musi sobie z tym poradzić sam. W efekcie każdy bank robi to inaczej: inny minimalny staż, inny sposób wyliczenia dochodu, inne wyjątki dla wybranych branż. Poniższy artykuł to zestawienie aktualnych procedur 13 banków — oparte na faktach i konkretach, nie na domysłach.
1. Dlaczego ryczałt komplikuje ocenę zdolności kredytowej?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest najprostszą formą opodatkowania działalności gospodarczej w Polsce — podatek płaci się od przychodu, bez ewidencjonowania kosztów. Deklaracja roczna (PIT-28) zawiera wyłącznie przychód i zapłacony podatek. Nie ma w niej ani jednej pozycji dotyczącej kosztów uzyskania przychodu.
To rodzi fundamentalny problem dla banku: zdolność kredytowa liczy się na podstawie dochodu (przychód minus koszty), a nie przychodu. Przy KPiR bank po prostu odejmuje koszty od przychodów i ma dochód. Przy ryczałcie koszty nie istnieją w dokumentacji. Bank musi więc sam oszacować, jaka część przychodu może być uznana za realny dochód — i każdy bank robi to według własnego algorytmu.
2. Tabela zbiorcza — wszystkie banki w jednym miejscu
Poniższe dane pochodzą z procedur bankowych według stanu na kwiecień 2026 roku. Procedury mogą się zmieniać bez zapowiedzi — przed złożeniem wniosku zawsze zweryfikuj aktualne wymagania bezpośrednio w banku lub przez brokera hipotecznego.
| Bank | Min. staż | Metoda liczenia dochodu | Kluczowe wyjątki / uwagi |
|---|---|---|---|
| Alior Bank | 24 mies. (12 mies. wyjątki) |
Średni miesięczny dochód netto z roku bieżącego i ubiegłego łącznie | 12 mies. dla: służba zdrowia, IT/telekomunikacja, architektura, consulting/doradztwo podatkowe |
| BS Brodnica | nd. | PIT lub ewidencja przychodów; jeśli brak dochodu — wskaźnik NPM wg PKD | Historia rachunku firmowego za 12 mies.; dochód na druku banku za bieżący rok i 2 ostatnie lata |
| BNP Paribas | nd. | Współczynnik korygujący zależny od profesji/zawodu (od 16.02.2026). Wyliczenie automatyczne w systemie RATATU | Nowe podejście od 16.02.2026 — szczegóły tylko w systemie wewnętrznym banku |
| BOŚ Bank | nd. | 50% przychodu pomniejszonego o składki społeczne i podatek należny | Prosta, przejrzysta formuła. Brak informacji o wyjątkach branżowych. |
| BPS | nd. | (przychód − podatek ryczałt. − składki społ.) × 0,5 | Jednolita formuła dla wszystkich. Składki społeczne odejmowane w pełnej kwocie w roku bieżącym. |
| Credit Agricole | 12 mies. (6 mies. wyjątki) |
Okres 12 mies. przyjmowany do wyliczenia zdolności | 6 mies. przy kontynuacji u byłego pracodawcy (B2B). IT: kontynuacja w tym samym obszarze. Inne: wymagana współpraca z tym samym kontrahentem. |
| ING Bank Śląski | 24 mies. | Klient oświadcza wysokość poniesionych kosztów na formularzu DG. Analiza indywidualna. | Brak automatycznego przelicznika — korzystne dla branż niskokosztowych (IT, consulting) |
| mBank | 24 mies. (12 / 3 mies. wyjątki) |
Ocena indywidualna — brak publicznego przelicznika | 12 mies.: IT/prawne/zdrowie lub + dochód UoP. 3 mies.: samozatr. IT/prawne/zdrowie bez zmiany rodzaju pracy. Od 2025: brak listy branż wykluczonych. |
| Millennium | 12 mies. (24 mies. niektóre branże) |
25% przychodu brutto | Od 17.10.2025: sezonowa koncentracja przychodów wymaga dokumentów za 3 lata + wyjaśnienia |
| Pekao SA | 12 mies. (24 mies. pow. 700 tys.) |
Kalkulator bankowy (szczegóły niejawne). Dochód z ostatnich 12 mies. Szacunkowo ok. 80% w wielu przypadkach. | Kredyty do 700 tys.: analiza za 12 mies. Powyżej 700 tys.: dochody za 2 lata. |
| PKO BP | 12 mies. | Specjalny algorytm bankowy uwzględniający stawkę podatku. Szczegóły niejawne. | Przyjazna dla ryczałtowców — im niższa stawka ryczałtu, tym więcej bank odejmuje jako koszty |
| Santander BP | 12 mies. (24 mies. hipoteki >300 tys.) |
% przychodu zależny od stawki ryczałtu (patrz tabela niżej) | B2B z 1 kontrahentem: uproszczona ścieżka (oświadczenie, umowa, faktury za 6 mies.) |
| SB Rozwoju | 24 mies. | Analiza indywidualna | Wykluczenie dochodu gdy: zawieszenie DG >30 dni; strata >25% przychodów; spadek przychodów >50% |
| VeloBank | 24 mies. | Dochód z ostatnich 12 mies. (rok bieżący + uzupełnienie z roku ubiegłego do pełnych 12 mies.) | Preferowany pełny rok obrotowy. Przykład: sty–sie 2025 + wrz–gru 2024 / 12. |
3. Procedury banków — szczegóły
Poniżej pełny opis procedury każdego banku, w formacie dostępnym do bezpośredniego wykorzystania przy przygotowaniu wniosku.
Minimalny staż prowadzenia DG wynosi 24 miesiące (2 pełne lata obrotowe). Wyjątkiem jest skrócenie do 12 miesięcy dla branż: służba zdrowia, informatyczno-telekomunikacyjna, architektura oraz consulting/doradztwo podatkowe. Dochód obliczany jest jako średni miesięczny dochód netto na podstawie dochodu z roku bieżącego i ubiegłego łącznie. Istotny zapis: wymagany okres prowadzenia DG liczony jest od dowolnego dnia stycznia roku poprzedzającego rok ubiegły — co może efektywnie skracać rzeczywisty wymagany okres działalności.
Od 16 lutego 2026 roku BNP Paribas zmienił podejście do liczenia dochodu z ryczałtu — współczynnik korygujący jest teraz uzależniony od profesji i zawodu osoby prowadzącej działalność. Wyliczenie dochodu jest zautomatyzowane w systemie wewnętrznym RATATU.
Standardowy minimalny staż to 12 miesięcy. Możliwe jest skrócenie do 6 miesięcy przy kontynuacji zatrudnienia na zasadach samozatrudnienia u byłego pracodawcy — dla IT: kontynuacja w tym samym obszarze; w pozostałych przypadkach: wymagane udokumentowanie współpracy z tym samym kontrahentem. Wyjątki nie dotyczą branż podwyższonego ryzyka. Okres przyjmowany do wyliczenia zdolności kredytowej wynosi 12 miesięcy.
Minimalny staż to 24 miesiące. Specyfika ING polega na tym, że bank nie narzuca sztywnego przelicznika — zamiast tego klient oświadcza na formularzu DG wysokość poniesionych kosztów za badany okres. Dochód jest w pewnym sensie deklarowany przez klienta, a następnie analizowany przez bank indywidualnie.
Standardowy minimalny staż to dwa pełne lata kalendarzowe. Trzy kategorie wyjątków: (1) skrócenie do 12 miesięcy dla branż IT, usług prawnych i ochrony zdrowia; (2) skrócenie do 12 miesięcy jeśli obok dochodu z DG występuje dochód z umowy o pracę; (3) skrócenie do 3 miesięcy przy samozatrudnieniu w IT/prawne/zdrowie, o ile wnioskodawca nie zmienił rodzaju wykonywanej pracy. Bank akceptuje dochód z danego roku, jeśli działalność została rozpoczęta nie później niż 14 stycznia tego roku. Od 2025 roku: mBank zlikwidował listę branż wykluczonych — działalność z branż wrażliwych podlega indywidualnej ocenie analityka.
Minimalny staż wynosi 12 miesięcy przed datą złożenia wniosku — ale od 1 kwietnia 2025 roku bank wprowadził wymóg 24 miesięcy dla działalności z listy branż podwyższonego ryzyka. Metoda wyliczenia dochodu jest konkretna: miesięczny dochód netto = 25% przychodu brutto. Przychód za rok ubiegły ustalany z PIT; za rok bieżący z faktur lub wydruków ewidencji. Od 17 października 2025 roku: przy sezonowej koncentracji przychodów wymagane dokumenty za 3 lata + pisemne wyjaśnienie przyczyn koncentracji.
Minimalny staż to 12 miesięcy. Dochód analizowany jest z ostatnich 12 miesięcy na podstawie własnego kalkulatora bankowego z zaszytym algorytmem — szczegóły metody nie są publicznie dostępne. Przy kredytach powyżej 700 000 zł bank wymaga dokumentów za 2 lata.
Santander stosuje najbardziej transparentny system — procent przychodu uznawanego za dochód zależy wprost od stawki ryczałtu:
| Stawka ryczałtu | Max. % przychodu uznawany jako dochód |
|---|---|
| 17% — wolny zawód | 60% |
| 17% — pozostali | 55% |
| 15% | 40% |
| 14% — wolny zawód | 60% |
| 14% — pozostali | 55% |
| 12% | 55% |
| 10% | 30% |
| 12,5% / 8,5% | 35% |
| 8,5% | 35% |
| 5,5% | 20% |
| Pozostałe stawki | 15% |
Wymagany staż: 12 mies. dla kredytów do 300 000 zł, 24 mies. dla kredytów powyżej 300 000 zł. Klienci prowadzący JDG z jednym kontrahentem (B2B) korzystają z uproszczonej ścieżki: oświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach za 6 mies., oryginalna umowa B2B, ewidencja przychodów za 6 mies., faktury z ostatnich 6 mies. i oświadczenie o braku zaległości ZUS/US.
Wymagany staż to minimum 24 miesiące. Bank wprowadza bezwzględne wykluczenia dochodu z DG w trzech sytuacjach: zawieszenie działalności w ciągu ostatnich 24 miesięcy na okres łączny dłuższy niż 30 dni; ponoszenie strat netto w ciągu ostatniego pełnego roku podatkowego w wysokości przekraczającej 25% przychodów ogółem; wystąpienie przesłanek utraty dochodu — lockdown branży, spadek przychodów o ponad 50% przy jednoczesnym spadku dochodu.
4. Szybkie porównanie — staż i wyjątki branżowe
| Bank | Staż standard. | Możliwy krótszy? | Warunek skrócenia |
|---|---|---|---|
| Alior Bank | 24 mies. | TAK — 12 mies. | Branże: zdrowie, IT, architektura, consulting/doradztwo pod. |
| BS Brodnica | nd. | nd. | Brak konkretnego wymogu w przekazanych procedurach |
| BNP Paribas | nd. | nd. | Brak danych szczegółowych |
| BOŚ Bank | nd. | nd. | Brak szczegółowych danych stażowych |
| BPS | nd. | nd. | Brak szczegółowych danych stażowych |
| Credit Agricole | 12 mies. | TAK — 6 mies. | Kontynuacja u byłego pracodawcy (B2B); ten sam kontrahent lub obszar IT |
| ING Bank Śląski | 24 mies. | NIE | Brak wyjątków stażowych |
| mBank | 24 mies. | TAK — 12/3 mies. | 12 mies.: IT/prawne/zdrowie lub + dochód UoP. 3 mies.: samozatrudn. IT/prawne/zdrowie |
| Millennium | 12 mies. | NIE (24 dla niekt.) | Od 01.04.2025: niektóre branże wymagają 24 mies. (lista wewn.) |
| Pekao SA | 12 mies. | NIE | Brak wyjątków — ale krótki staż standardowy |
| PKO BP | 12 mies. | NIE | Brak wyjątków — ale krótki staż standardowy |
| Santander BP | 12 mies. | NIE (24 > 300 tys.) | Kredyty >300 tys. zł wymagają 24 mies. Brak wyjątków dla krótszego stażu. |
| SB Rozwoju | 24 mies. | NIE | Surowe wymogi dot. ciągłości i brak strat |
| VeloBank | 24 mies. | NIE | Wymóg 24 mies. bez wyjątków; preferowany pełny rok obrotowy |
5. Kluczowe wnioski praktyczne
Sprawdzimy to dla Ciebie — konkretne liczby, aktualne procedury, zero domysłów.
union-advisors.pl/kontakt







